Comercializadora Alborautos SAS (En adelante EMPRESA) en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se permite informar a nuestros clientes, proveedores, usuarios, colaboradores, contratistas (en adelante los TITULARES) que hayan facilitado o que en el futuro faciliten su información personal, que contamos con un Manual para la Protección de Datos Personales que puede ser consultado a través de la dirección web www.alcalamotor.com o físicamente con cada uno de nuestros funcionarios. El manual contiene las políticas para proteger y garantizar el derecho fundamental de información y al Habeas Data, así como la forma en que pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y eliminar o solicitar el retiro de la información contenida en nuestras bases de datos.

Los TITULARES de la información, a través de su autorización, han manifestado que aceptan libre, expresa y de forma inequívoca que sus datos personales sean tratados de manera directa o a través de terceros autorizados por Comercializadora Alcalá Motor SAS denominados aliados comerciales o estratégicos, con las siguientes finalidades, directas o indirectas, relacionadas con su objeto social:

CLIENTES Y/O USUARIOS DE SERVICIOS:

• El desarrollo del objeto social de la compañía y de la relación contractual que nos vincula (comercialización de vehículos, prestación de servicios de taller o posventa, venta de repuestos y accesorios).

• La remisión de información comercial sobre los productos y/o servicios de su interés, como promociones, eventos, campañas, etc.

• La adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas (lavado de activos y financiación del terrorismo).

• Envío de comunicaciones sobre actividades comerciales, publicitarias, eventos de interés para nuestros clientes, proveedores y contratistas, a través de medios físicos, correos electrónicos, mensajes de texto, whatsapp, vía telefónica, redes sociales, etc., sobre productos y servicios de posventa. Dicho contacto podrá hacerse también a través de un aliado comercial o estratégico con el que se pacten acuerdos comerciales.

• Gestionar procesos de pagos, cobranzas, confirmación o aclaración de cuentas, registros contables requeridos, para autoridades de control, vigilancia y tributaria.

ACCESO A LA INFORMACIÓN:

La autorización de tratamiento de la información se hace extensiva por el TITULAR o los TITULARES a quien represente los derechos de Comercializadora Alcalá Motor SAS y sus aliados comerciales los cuales son o pueden ser COMERCIALIZADORA ALCALA MOTOR SAS, TUSEGURO PROTECCION AGENCIA DE SEGUROS, ALSACIA MOTOR SAS Y ALBORAUTOS SAS o a quien contrate para el ejercicio de los mismos o a quien ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, así como a la ejecución de (los) contrato (s) que se hayan suscrito. Así mismo, a los terceros con quien Comercializadora Alcalá Motor SAS establezca alianzas comerciales o contratos de prestación de servicios a partir de las cuales se codifiquen, implementen o amplíen los productos o servicios.

COLABORADORES:

• El tratamiento de la información corresponderá al estudio de la hoja de vida y de sus anexos.

• Dar cumplimiento a obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de Comercializadora Alcalá Motor SAS de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

• Efectuar pagos de nómina, prestaciones sociales, registros de seguridad social integral, llamados de atención, manejo y programación de vacaciones, y en general el manejo de toda la relación laboral.

• Adelantar el proceso relativo al trámite, pago y reembolso por los servicios prestados.

• Información de interés para el grupo familiar del TRABAJADOR o las personas relevantes indicadas por el TRABAJADOR.

• Administrar y gestionar los números de cuentas bancarias para temas de nómina.

• Administrar los datos personales para la correcta asignación y uso de activos y herramientas de trabajo.

• La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines administrativos y/u operativos, como expedición de carnés, de certificados e información comercial.

CONTRATISTAS Y/O PROVEEDORES:

• Asegurar la correcta integración de los datos y los registros de proveedores; su selección, evaluación y adjudicación de contratos.

• Administrar la compra de productos y servicios, firmar los contratos que los amparen y efectuar los respectivos pagos.

• Controlar el acceso físico y lógico a las instalaciones y activos de la empresa.

Los TITULARES podrán ejercer sus derechos de actualización, rectificación, eliminación o solicitud de retiro de la información por cualquiera de los medios habilitados por Comercializadora Alborautos SAS para el efecto y a través de: la líneas telefónicas; Bogotá 3072020 y resto del país 018000113352; Correo electrónico: info@alborautos.com)